I. ANTECEDENTS
Primer.- El Cens de La Passió és un element que es revisa de manera recurrent. Cada any s’actualitza per tal que els col·laboradors puguin exercir els drets i complir els deures que els reconeixen els Estatuts i la normativa interna.
Segon.- En els anys amb processos electorals (anys senars), aquesta tasca s’intensifica per garantir que totes les persones amb dret a presentar-se al Consell Executiu o a votar puguin fer-ho. Amb aquesta finalitat, es permet la consulta del Cens durant els dies previs a les eleccions.
Tercer.- Atès que enguany s’ha de votar un nou projecte per a La Passió, diversos col·laboradors han mostrat interès a consultar el Cens. Per aquest motiu, el Consell Executiu presenta aquest informe.
II. FONAMENTS DE DRET
Primer.- Segons l’article 10.1 dels Estatuts del Patronat de La Passió, els associats tenen dret a «prendre part, amb veu i vot, en les Assemblees Generals i en les eleccions des dels 16 anys».
Segon.- L’article 7 estableix que poden ser associats «totes les persones físiques sense límit d’edat» que participin en les representacions (actors, cor, orquestra) o que contribueixin directament al funcionament de l’entitat. També inclou aquelles persones que hi col·laboren econòmicament de manera voluntària, com a protectors o avaladors. A més, l’article 61.2 reconeix com a associats els membres de les seccions (Escola de Teatre, Sardanes, Fotografia i Escacs).
Tercer.- Tot i que els Estatuts són anteriors a la creació de la categoria d’Amics de La Passió, aquests s’inclouen dins la definició de persones que contribueixen econòmicament al funcionament de l’entitat i, per tant, també tenen la condició de col·laboradors.
Quart.- Des de fa dècades, les convocatòries electorals estableixen que són electors els associats majors de 16 anys amb una antiguitat mínima d’un any.
Cinquè.- Segons l’article 48.3, el secretari és responsable de les tasques administratives i de l’organització de les eleccions. Per tant, és la Secretaria de La Passió qui gestiona aquest procés.
Sisè.- L’article 12 regula la baixa dels associats, que pot produir-se per renúncia voluntària, incompliment de deures, manca de col·laboració injustificada o conducta inadequada. Aquesta decisió correspon a l’Assemblea General. Els deures dels associats es recullen a l’article 9.
III. EL CENS DE LA PASSIÓ
Primera.- El Cens s’actualitza anualment, amb una especial atenció en anys de votacions.
Segona.- Aquesta actualització és continuada. Per facilitar-la, cada any es duen a terme campanyes de difusió del formulari de col·laboradors i es recullen les llistes de participació de totes les seccions (actors, cor, orquestra, botiga, sardanes, fotografia, arxiu, aparcament, acomodadors, venda d’entrades, tramoia, utillatge, maquillatge, vestuari, escacs, Escola de Teatre, etc.).
Tercera.- Els col·laboradors que participen de manera periòdica en produccions pròpies continuen tenint aquesta condició. Per aquest motiu, s’ha incorporat la categoria «Espectacles propis» al Cens.
Quarta.- Les persones que es jubilen mentre encara són col·laboradores mantenen aquesta condició, encara que deixin d’assistir a l’entitat. Per fer-ho efectiu, cal comunicar la jubilació a La Passió.
Cinquena.- Els protectors i avaladors són considerats col·laboradors de manera permanent, en reconeixement a la seva aportació en la construcció del teatre.
Sisena.- Abans de l’inici del procés de votació d’un nou projecte, el Consell Executiu habilitarà un període de consulta del Cens perquè els col·laboradors en puguin verificar les dades i resoldre dubtes. Per motius de protecció de dades, només es podrà consultar la informació pròpia.